一、综合档案馆档案整理
1975年,吴江县档案馆对为县文教局、商业局、税务局代管的6.3万份人事档案材料进行修复整理;对工商业材料进行整理、修复、装订,组成149卷。1977年,吴江县档案馆把“文化大革命”前后进馆的档案进行新旧全宗合并、连接;修订全宗名册,对原103个全宗单位按性质相同的加以合并,减至76个全宗;完成1个机构的变动登记簿和案卷统计簿。1978年,调整中共吴江县委员会、吴江县人民委员会、吴江县革命委员会、吴江县军事管制委员会的永久、长期、短期案卷;整理监察和人事处分案件材料814份和解放初期的工商业、房地产登记、农业税征收册等共945册及各种报刊、资料1206本。1979年,吴江县档案馆共剔除档案5618卷。至1980年,吴江县档案馆根据上级要求,适当调整全宗名册,将中共吴江县委全宗内的部、委、办分别改为独立全宗,并把全宗分成4大类,但不改变原案卷的历史面貌,衔接“文化大革命”前后基本职能相同机构的全宗;随之更换21982卷案卷标签,对各全宗的原有上级法规性短期案卷升为长期,并单独分箱存放。
1989年12月24日,吴江县档案局(馆)制订《吴江县档案馆馆藏档案分类方案》。
1990年,按照《江苏省各级国家档案馆管理规范》和《吴江县档案馆馆藏档案分类方案》,编制《全宗名册》,对1981年接收进馆的新中国成立前12044卷历史档案重新分全宗、分类、编目;对新中国成立后的部分全宗,采取个别调整,使全宗更加合理。1991年5~12月,对散存在馆内的“吴江县现役、转复、伤残军人的登记卡”重新进行整理、分类、编目,并按地区装订成31册,归入县民政局专门档案栏。1992年,按照《吴江市档案馆晋升省一级先进档案馆计划》,对全宗10余个项目进行全面普查,对6000余卷档案所缺项目进行补缺;完成2364卷历史档案编目工作。1991年5月至1993年,聘请4名退休干部,全面完成新中国成立前12044卷历史档案重新整理、调整卷内文件的排列顺序、卷内目录的补缺工作和更换破损封面。1994年7月上旬至8月下旬,借用5名高中毕业生对馆藏45个不合理全宗计4595卷文书档案进行第一次调整。1995年3月,安排3人用20天时间对馆藏档案进行第二次调整。调整的原则为:“1.根据保持档案之间的历史联系,一个独立机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案,有密切联系的应作为一个统一的全宗进行整理,不允许分散,不同全宗的档案不得混杂的原则;2.遵照《江苏省各级国家档案馆档案管理规范》第二条全宗设立的四项规定;3.从馆藏档案实际出发,适当考虑便于档案管理和查找利用的原则。”通过这两次调整,全宗数量由原来154个(1990年全宗数),移动更换全宗序位30个,减少19个,完成12080卷档案标签换贴,案卷目录更改等全宗调整工作。1996年3月,添补案卷缺失卷内目录22张、卷内备考表570张。1998年7月,添补卷内备考表128张。1999年,吴江综合档案馆为迎接省一级馆重新认定,调整库房布局,解决文书档案与专门档案及保管期限混放问题,共调整档案箱350余只,搬动档案、资料3万余卷(册)。是年,增设“死亡干部档案汇集全宗”和“名人档案汇集全宗”,编目、整理、上架511卷死亡干部档案和近100卷名人档案;馆藏短期法规档案1698卷改作资料后,对目录号空缺进行填补和合并,涉及27个全宗,共调整案卷3052卷。同时,对新中国成立前807卷土地登记、田赋实征册重新调整编目;整理、编目拼接图(历史)档案2038卷;将3488卷土地、房产档案装入特制卷盒,并编目上架;对馆藏档案普查后存在的问题进行整改,补齐永久、长期档案所缺卷内目录、备考表、页号等,计537卷。
2000年,吴江综合档案馆整理震泽、平望、七都、八都镇的婚姻档案22卷,插入单位全宗并重新编目、抄目录。是年,针对馆藏档案普查后存在的问题进行整改,补齐2394卷案卷所缺的卷内目录、备考表和页号。是年,对鉴定后短期升长期的馆藏档案进行编页、抄卷内目录及加备考表的整理完善工作,整理完成30个全宗2000余卷。2001年,再次为15卷案卷添补卷内目录,为2431卷案卷添补卷内备考表。2005年,整改馆藏党纪处分档案1795卷,统计档案短期升长期调整票签518卷,对不规范案卷进行插入、整改、重新编目、更换封面、改贴票签补填类目等计1703卷,而后导入馆藏相关全宗常规管理序列。2006年上半年,新建档案馆启用,吴江市档案局对馆藏档案进行全面调查、清理,有步骤地对档案、资料和检索工具进行装箱、打包、编号;并做好新馆库房功能定位、测量工作,制订《新馆档案、资料存放方案》。在档案进入新馆并上架后,又对141个全宗8.2万余卷档案进行一次清点、核对工作,并根据上架档案实际存放位置,编制、打印密集架列卡、格卡,方便档案存取。下半年,主要是做好资料的收集整理工作,装订、编目、上架资料279册,对未贴标签的469册资料、杂志逐册比对编目上架;进一步规范档案管理,对467盒土地证重新编写盒号,对54册资料进行装盒、重贴标签。是年,修订《吴江档案馆档案管理规范实施方案》。2007年,吴江市档案局对馆藏158盒照片档案重新换盒,并补写卷内目录;完成馆藏原有1904卷报纸的装袋、编目工作,并打印资料总目录及分类目录。另外,收集、整理、编目地方志资料及每月报纸、杂志1414册。2008年,为了避免目录号重复,吴江市档案局将馆藏审计局的业务档案3目录改为4目录,对171卷审计档案的标签和封面进行修改。对征集进馆的材料进行整理、编目,共整理光盘档案17卷、名人档案(费孝通)2卷、照片档案1卷84张。另外,整理、编目地方志资料及每月报纸、杂志230册。2009年,对100卷征集进馆的杨承宗、徐昌裕等名人档案及13盘重大活动、重要会议光盘进行整理、编目、装盒。此外,整理、编目地方志资料及每月报纸、杂志502册。2010年,对19卷征集进馆的杨承宗、李鉴澄等名人档案及16盘重大活动、重要会议光盘进行整理、编目、装盒。此外,全年整理、编目各种报纸、杂志等共69种、559册。2011年,吴江市档案局进一步丰富馆藏名人档案资源,新增陈刚、吴丰培两位名人,共整理、编目6位名人档案124卷。建立市文学艺术人才库,制定分类方案,每人一个目录,集中保存,并全部装盒编号,共整理22人109册文艺资料。是年,在吴江创建全国文明城市活动结束后,及时将相关创建台账进行收集、整理、上架,共整理399册。此外,整理编目地方志资料及每月报纸、杂志734册。2012年,吴江市档案局委派两位经验丰富的老同志,开始整理馆内尘封多年的遗留清代、民国历史材料,对这些材料进行简单修复后装入档案保护袋,再编目、上架,全年整理出清代、民国历史档案311卷。此举将馆藏档案上限提前至清代乾隆十一年(1746)。同年,整理、编目、上架征集进馆的名人档案、城镇居民生活调查账本等档案5475卷,整理地方志资料及每月报纸、杂志484册。2013年,吴江区档案局继续开展遗留历史材料、征集进馆零散材料、地方志资料及每月报纸、杂志的整理工作,共整理、编目、上架文书档案(建国前)9卷,名人、实物等专门档案155卷,资料371册。2014年,整理、编目、上架地方志资料及每月报纸、杂志171册。
二、其他档案馆(室)档案整理
1963年,中共吴江县委办公室印发吴江县档案馆《关于八坼公社社会主义教育运动中文件资料整理归档工作的情况汇报》,推动面上对社会主义教育运动中文件资料整理归档工作。1968年12月30日,吴江县革命委员会办事组印发《关于认真做好文书档案清理工作的通知》,要求对原各级党、政机关和群众团体历年来积存的机要文件、档案资料进行全面彻底的清查和整理立卷,移交给各级革命委员会档案馆(室)。
1978年,30个农村人民公社、县属镇中有20个完成积存文件的整理和调整“文化大革命”前的重要、一般案卷工作。1979年3月,国营吴江红旗丝织厂、国营吴江东风丝织厂抽调人员把长期分散、零乱的技术资料进行整理,按生产工艺、生产设备、“双革四新”等7个大类,采取技术档案、技术资料、蓝图登记、引进图纸、期刊杂志等7个表式,整理和装订技术档案200多卷(册)。1979年3月,吴江化肥厂、吴江印染厂等企业亦开始技术档案的收集、整理、保管和统计工作。
1980年,据统计,13家工厂(单位)共整理、装订基建、设备、生产技术等科技档案1762卷(册)。1981年,吴江县人事局档案室对已经立卷归档但不符合要求的重新进行整理;县计划委员会档案室抽调2人,对检查中发现的问题重新进行整理。1981年11月至1982年5月,吴江县基本建设局整理基建档案27卷,底图471张,其中建筑设计施工档案21卷,城镇建设档案2卷,城乡建设规划档案2卷,房产档案2卷。1988年,江苏省丝绸总公司对全省丝绸行业技术改造引进项目档案整理工作进行评比,吴江新民丝织厂“引进48台剑杆织机档案”、国营吴江新联丝织厂“引进80台剑杆织机档案”获优胜奖;国营吴江新生丝织厂“引进40台片梭织机档案”、吴江针织一厂“引进真丝舞袜生产设备档案”、国营吴江新华丝织厂“引进纹制设备档案”、国营吴江绸缎炼染一厂“引进多功能涂层机档案”、国营吴江丝绸印花厂“引进车伸7000型布动印花机档案”、吴江县丝绸工业公司“技改档案”获表扬奖。
2002年4月25日,吴江市档案局在调查摸底的基础上,调整、下发新的《镇机关档案分类方案》,规定镇机关档案共设置文书档案、婚姻档案、科技档案、会计档案和声像实物五大类,要求各镇根据实际情况参照执行。2003年3月13日,吴江市档案局向各镇及市机关局以上单位印发《吴江市〈归档文件整理规则〉实施细则》,规定对文书档案以件为单位按“保管期限—年度—问题”进行分类整理。2011年,吴江市档案学会拓展档案中介服务,为吴江市公证处、地方税务局、气象局、质量监督局和中共吴江市委宣传部开展档案整理服务。2012年起,吴江区(市)档案局针对吴江大厦启用后,因为办公条件所限出现的部分区(市)机关原有档案室被挤占他用,一些单位文件材料三四年未整理的现象,决定由档案设备服务部组织一支小分队,为有需求单位开展文件材料归档整理服务。此项新举措得到上级领导的肯定。